智能档案柜中的每一个档案盒都贴有RFID电子标签，使用者只需将档案盒放入档案柜的任意空位里，档案柜即可自动识别档案盒所在位置。当要借用档案时，系统可以直接指示精准位置，而且提取和归还档案盒时都会发出提醒。使用者无需再按照繁琐的陈列规则去摆放整理档案盒，面对海量资料也能瞬间找到。
历史无声，档案有痕。
2023年6月9日
《中华人民共和国档案法》于1987年9月5日第六届全国人民代表大会常务委员会第二十二次会议通过。2020年6月20日，第十三届全国人民代表大会常务委员会第十九次会议修订，自2021年1月1日起施行。档案工作是一项非常重要的工作，经验得以总结、规律得以认识、历史得以延续，各项事业得以发展，都离不开档案。
｜一起了解档案的前世与今生｜
什么是档案?
原始社会里，人们依靠语言表达来交流思想和经验。随着社会的发展，为适应复杂的社会生产和生活，人们创造了“结绳”“刻契”等记事方法。结绳与刻契可以说是档案最早的起源。我国目前最古老的档案是甲骨档案，河南安阳殷墟出土的距今三千多年的殷商时期的甲骨刻。
档案为何又称“兰台”？
｜档案与我们日常息息相关｜
档案的种类
档案的作用
档案的完整与安全
对于在政企单位的许多工作人员，在放置海量文件的档案柜中耗时寻找所需要的的文件，是他们工作中的日常，而这种方式通常耗时耗力，往往都会为他们的工作带来焦躁。而智能档案柜，针对政企单位经常需要流转的文件，能够帮助解决文件管理的难题。
文件管理对于政企单位一直都是个问题。数量庞大、种类繁多的纸质文件，使用时需要费时费力翻找；而流转频率高的文件，稍有不慎还会为政企单位造成损失。怎样才能更安全、快速地实现从文件领用申请授权、借还监控和查询溯源管理？
三极福尔斯特智能档案柜，就是其中一种能够实现自助文件管理的设备。
智能档案柜中的每一个档案盒都贴有RFID电子标签，使用者只需将档案盒放入档案柜的任意空位里，档案柜即可自动识别档案盒所在位置。当要借用档案时，系统可以直接指示精准位置，而且提取和归还档案盒时都会发出提醒。使用者无需再按照繁琐的陈列规则去摆放整理档案盒，面对海量资料也能瞬间找到。
柜体自由组合，灵活搭配
智能档案柜有主副柜之分，管理者能够根据单位的文件量和种类，灵活搭配出适应实际场景的智能档案柜阵列。智能档案柜支持多种文件类型，如契约合同、证书证照、行政批文、设计图纸等，可广泛应用于政府、银行、金融、公检、律政、房地产、建筑等领域的重要文件管理。
人机交互操作，快捷借还文件
智能档案柜主柜具有一块触控屏，内置管理系统软件。取还文件时均可直接在触控屏上操作，快捷方便。
提取文件时，可以使用多种方式，完成识别后，文件所在位置即发出提醒，自助提取。归还文件时，将归还文件靠近智能档案柜上的“识别区”即可实现自动识别，快速归还。
文件实时盘点，随时掌握动态
在每次操作后，智能档案柜都会自动进行盘点，数据同步上传至云端管理平台，能够让管理者有系统地对文件档案情况实时掌控。而在紧急情况时，管理者也可通过云端操作的方式进行远程封锁或开锁。
坚固柜体、时刻监控，提供多重安全保护
三极福尔斯特智能档案柜，柜体采用钣金工艺，坚固耐用。可安装高清摄像头在柜体顶部，实现全程24小时监控记录，可在线随时查阅。触控屏上配有高清摄像头，可以对使用者进行人脸识别和全程记录。文件仅在获得授权后方可存取，与文档不相关的人员无法接触。多项安全措施，确保您的文件得到充分保护。
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